POLÍTICA EXTENDIDA DE PRIVACIDAD PARA USUARIOS (2ª capa)
CONTEMPORAIN STUDIO, S.L., (en adelante, “LRV STUDIO” o el “Estudio”) desea poner en conocimiento de los usuarios de la web https://lrv.umaestudi.cat (en adelante, el “Sitio Web”) la presente información adicional sobre protección de datos (en adelante, “Política de Privacidad”), en la que proporcionamos de manera transparente y sencilla toda la información sobre los tratamientos que realizamos con los datos personales de los usuarios del Sitio Web (en adelante, los “Usuarios”), las finalidades para las cuales los tratamos, las bases legitimadores, durante cuánto tiempo los conservamos y los derechos que pueden ejercerse. La presente Política de Privacidad estará siempre a disposición de los Usuarios en el Sitio Web.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS?
La compañía Responsable del Tratamiento es CONTEMPORAIN STUDIO, S.L., sociedad constituida conforme a la legislación española, con domicilio social en Ronda Sant Pere, 46, local, Barcelona 08010 (Barcelona), titular de CIF número B-63.185.904, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona al Tomo 35568, folio 115, hoja 272504, sección 8 e inscripción I/A 1. Los Usuarios pueden contactar con LRV STUDIO para ejercer sus derechos en materia de protección de datos, resolver cualquier duda acerca de los tratamientos que el Estudio realiza sobre sus datos personales o solicitar información sobre la privacidad y protección de sus datos personales mediante correo electrónico dirigido a info@lazarorosaviolan.com identificando en todo caso claramente su petición o el derecho que están ejercitando.
- ¿QUÉ ES UN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y UN TRATAMIENTO?
Un dato de carácter personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, los datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, económica, cultural o social de dicha persona. Un tratamiento de datos de carácter personal es toda operación o conjunto de operaciones que realizamos sobre los datos personales, como, por ejemplo, la recogida, registro, conservación, utilización y comunicación de datos.
- ¿A TRAVÉS DE QUÉ CANALES RECOGEMOS LOS DATOS PERSONALES?
Recopilamos los datos personales de los Usuarios a través de las siguientes vías:
- Interacción con LRV STUDIO a través de los distintos canales de contacto habilitados al efecto (email y/o teléfono); y
- La interacción, uso y aprovechamiento que hacen los Usuarios del Sitio Web.
4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y QUÉ TRATAMIENTOS REALIZAMOS?
4.1 – Servicio de contacto
Finalidades | · Proporcionar un servicio de contacto a través de los medios y canales habilitados para ello en cada momento (email y/o teléfono) con el fin de atender y resolver cualquier solicitud de información, incidencia o consulta por parte de los Usuarios. |
Datos personales tratados |
· Datos identificativos: nombre completo. · Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono. · Cualquier otra información que facilite el Usuario al ponerse en contacto con LRV STUDIO. |
Base legitimadora | · El consentimiento libre e informado de los Usuarios. |
Plazo de conservación | · LRV STUDIO tratará los datos personales de los Usuarios mientras resulte necesario para gestionar la solicitud de información, petición o consulta realizada por el Usuario. |
4.2 – Selección de personal
Finalidades |
· Evaluar la solicitud de incorporación a LRV Studio del Usuario como profesional y, en su caso, contratarlo. · Conservar el CV del Usuario en caso de no incorporarse a LRV Studio para cubrir posibles futuras vacantes. |
Datos personales tratados |
· Datos identificativos: nombre completo, DNI/NIE/Pasaporte, imagen. · Datos sociales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, domicilio, estado civil, familiares dependientes a su cargo. · Datos de contacto: teléfono, correo electrónico. · Datos profesionales: expediente académico, currículum vitae, experiencia laboral, permiso de conducción y licencias profesionales, membresía de asociaciones profesionales, publicaciones, referencias y evaluaciones de terceros (recomendaciones profesionales de antiguos empleadores, mandos superiores y/o compañeros de trabajo, headhunters). · Datos económicos: sueldos, compensaciones, indemnizaciones y demás conceptos retributivos y datos de nómina, número de cuenta y entidad bancaria, planes de pensiones, seguros y de jubilación. |
Base legitimadora |
· El tratamiento de los datos personales es necesario para la aplicación de medidas precontractuales a petición del Usuario y, en su caso, para la ejecución del contrato laboral en el que el Usuario sería parte; y · El consentimiento del Usuario, en el caso de que LRV Studio considere oportuno conservar sus datos personales una vez cerrado el proceso de selección con el fin de contactar de nuevo ante posibles vacantes. |
Plazo de conservación |
· LRV Studio tratará los datos personales del Usuario mientras permanezca abierto el proceso de selección con motivo del cual se traten sus datos personales y, con su consentimiento, durante un plazo de 1 año posteriormente al cierre del proceso de selección o recepción de su CV. · Transcurridos los antecitados plazos, LRV Studio bloqueará los datos personales conforme a lo estipulado en la normativa vigente de protección de datos personales. |
4.3 – Análisis de uso, aprovechamiento y mejora del Sitio Web:
Finalidades | · Reconoce a los Usuarios cuando vuelvan al Sitio Web. |
Datos personales tratamos |
· Datos identificativos: dirección IP; · Información sobre el uso y navegación por el Sitio Web realizados por el Usuario: datos de inicio de sesión, página de origen de la visita al Sitio Web, páginas posteriores a la visita del Sitio Web, capas del Sitio Web visitadas, duración de la navegación, productos recomendados, datos del navegador empleado y datos del dispositivo utilizado. |
Base legitimadora |
· El consentimiento del Usuario; y · La satisfacción del interés legítimo de LRV STUDIO de mantener la seguridad, accesibilidad y usabilidad del Sitio Web. |
Plazo de conservación | · LRV STUDIO tratará los datos personales de los Usuarios durante los tiempos de conservación de cada cookie empleada en cada momento o hasta que retiren su consentimiento al uso de cookies y en todo caso por un plazo máximo de 24 meses. |
4.4 – Bloqueo de datos personales y mantenimiento de listas de supresión:
Finalidades |
· Mantener una lista actualizada de todos aquellos Usuarios que han solicitado la rectificación o supresión de sus datos o que en algún momento se han opuesto a algunos de los tratamientos de datos que realizamos. · Impedir el tratamiento de los datos personales, incluyendo su visualización, excepto para su puesta a disposición a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. · Interponer acciones legales o presentar la correspondiente defensa ante las mismas cuando ello sea necesario como consecuencia de y/o en relación con las responsabilidades derivadas de los tratamientos de datos personales realizados por LRV STUDIO. |
Datos personales tratados |
· Datos identificativos: nombre completo. · Datos de contacto: correo electrónico, teléfono móvil. · Fecha efectiva de supresión u oposición. · Datos identificativos: dirección IP; · Información sobre el uso y navegación por el Sitio Web realizados por el Usuario: datos de inicio de sesión, página de origen de la visita al Sitio Web, páginas posteriores a la visita del Sitio Web, capas del Sitio Web visitadas, duración de la navegación, productos recomendados, datos del navegador empleado y datos del dispositivo utilizado. |
Base legitimadora | · El tratamiento de los datos personales es necesario para el cumplimiento por parte de LRV de obligaciones que le son legalmente exigibles, en concreto las obligaciones de cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva y de bloqueo de datos personales estipuladas en la normativa vigente en materia de protección de datos personales. |
Plazo de conservación |
· Cuando LRV STUDIO proceda a la rectificación o supresión de los datos personales de los Interesados, procederá a bloquearlos, adoptando medidas técnicas y organizativas oportunas para impedir su tratamiento, por el plazo de prescripción de las responsabilidades derivadas de los tratamientos, en concreto, 3 años en materia de protección de datos personales y 2 años en materia de servicios de la sociedad de la información. · Llegados los plazos máximos de prescripción de las responsabilidades derivadas de los tratamientos anteriormente citados, LRV STUDIO anonimizará o eliminará definitivamente los datos personales de los Usuarios. |
- ¿QUÉ DERECHOS PUEDEN EJERCER EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES LOS USUARIOS?
- Derecho de acceso
Los Usuarios tienen derecho a saber si LRV STUDIO está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, derecho a conocer qué datos personales son tratados y obtener una copia de los mismos.
- Derecho de rectificación
Los Usuarios tienen derecho a modificar aquellos datos suyos que sean inexactos y a completar aquellos datos que sean incompletos. Siempre que soliciten rectificar algún dato personal, deberán indicar qué datos desean modificar en cada caso y acreditarlos adecuadamente.
- Derecho de oposición
En los supuestos legalmente previstos los Usuarios pueden oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que LRV STUDIO trate sus datos personales cuando la base legitimadora de dichos tratamientos sea un interés legítimo de LRV STUDIO o el cumplimiento de una misión de interés público por parte del mismo. En todo caso, los Usuarios deben recordar que la oposición a la realización de aquellos tratamientos basados en el consentimiento o en la ejecución de un contrato conllevará la imposibilidad de que LRV STUDIO pueda realizar dicho tratamiento o ejecutar dicho contrato.
- Derecho de supresión
Los Usuarios tienen derecho a obtener sin dilación indebida de LRV STUDIO la supresión de los datos personales que les conciernan, siempre que concurran determinadas circunstancias previstas en la normativa vigente aplicable. Esto no significa que los datos de los Usuarios sean totalmente eliminados, sino que se conservarán debidamente bloqueados, es decir, conservados de manera que se impida su tratamiento salvo para su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido como consecuencia del tratamiento duran el plazo de prescripción de estas últimas. Una vez superado ese plazo, los datos serán debidamente anonimizados o definitivamente eliminados.
- Derecho a la portabilidad de datos
Los Usuarios tienen derecho a recibir y/o a solicitar que se transfieran a otro responsable del tratamiento diferente de LRV STUDIO aquellos datos personales que les incumban y que le hayan facilitado. LRV STUDIO recuerda a los Usuarios que solo es posible ejercer este derecho cuando la base legitimadora del tratamiento de sus datos personales sea la ejecución de un contrato o el consentimiento del Interesado y el tratamiento se realice por medios automatizados.
- Derecho a la limitación en el tratamiento
Los Usuarios tienen derecho a solicitar a LRV STUDIO que suspenda el tratamiento de sus datos (i) cuando hayan impugnado la exactitud de sus datos, mientras LRV STUDIO verifica dicha exactitud; o (ii) cuando hayan ejercido su derecho de oposición al tratamiento de sus datos, mientras se verifica si los intereses legítimos de LRV STUDIO prevalecen sobre los de los Usuarios. Igualmente, este derecho permite a los Interesados solicitar a LRV STUDIO que conserve sus datos personales cuando (i) el tratamiento de datos sea ilícito y el Usuario se oponga a la supresión de sus datos, solicitando en su lugar una limitación de su uso; o (ii) LRV STUDIO ya no necesite sus datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesite para la formulación, ejercicio, o defensa de reclamaciones.
En aquellos tratamientos de datos personales que realicemos sobre la base legitimadora del consentimiento de los Usuarios, estos últimos tienen derecho a retirar en cualquier momento dicho consentimiento sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos previamente realizados basados en el consentimiento previo a su retirada.
LRV STUDIO no realiza actualmente ningún perfilado de los Usuarios, ni lleva a cabo ningún tratamiento automatizado de sus datos personales sobre el que se tomen decisiones que puedan afectar jurídicamente o de forma significativamente similar a los Usuarios.
Los Usuarios pueden ejercer sus derechos de forma gratuita, libremente y en cualquier momento comunicándolo a LRV STUDIO mediante un correo electrónico dirigido a su Delegado de Protección de Datos a la dirección y especificando qué derecho en concreto se está ejerciendo. Si el Estudio tiene dificultades para identificar al Usuario, se le podrá solicitar al mismo que remita algún documento identificativo con el fin de confirmar debidamente su identidad y gestionar correctamente su petición. En el caso de que considere que LRV STUDIO no ha satisfecho correctamente el ejercicio de sus derechos podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos – https://www.aepd.es/es.
- ¿A QUIÉN COMUNICAMOS LOS DATOS?
En el marco de los tratamientos anteriormente citados LRV STUDIO no comunica a terceros los datos personales de los Usuarios.
Por otro lado, LRV STUDIO podrá comunicar a terceros la información personal de los Usuarios en los supuestos de cumplimiento legal, requerimiento previo administrativo o judicial y/o cuando concurra un interés legítimo perseguido por LRV STUDIO como, por ejemplo, el ejercicio de acciones legales que consideremos oportunas. En estos supuestos el Estudio podrá comunicar los datos personales a:
- Asesores legales;
- Juzgados y Tribunales;
- Administración Tributaria;
- Agencia Española de Protección de Datos;
- Organismos de Gobierno y Administraciones Públicas; y
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Asimismo, LRV STUDIO podrá comunicar a terceros los datos personales de los Usuarios Tratamientos en el marco de la realización de determinadas operaciones mercantiles, incluida su comunicación con carácter previo, cuando dicha comunicación y cualquier otro tratamiento se derive del desarrollo de cualquier operación de modificación estructural de sociedades o la aportación o transmisión de negocio o de rama de actividad empresarial, sea necesaria para el buen fin de la operación y garantice, cuando proceda, la continuidad en la prestación de los servicios.
- ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A LOS DATOS PERSONALES DE LOS INTERESADOS?
Trabajamos con proveedores cuyos servicios son necesarios para la correcta presentación y usabilidad del Sitio Web y nuestros sistemas de información y que, por razón del ejercicio de su actividad, pueden tener acceso a los datos de los Usuarios en calidad de Encargados de Tratamiento. Es el caso, por ejemplo, de los proveedores que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro Sitio Web, los proveedores de servicios tecnológicos o aquellos que nos ofrecen servicios de mantenimiento de nuestras bases de datos y sistemas de información. En todo caso, dichos proveedores tienen la consideración de Encargados del Tratamiento y LRV STUDIO ha suscrito previamente con todos ellos los correspondientes contratos de encargo de tratamiento que recogen las debidas garantías en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal de los Usuarios y su confidencialidad, integridad, disponibilidad y accesibilidad.
- ¿ESTÁN LOS DATOS SEGUROS?
Adoptamos los procedimientos y sistemas de información adecuados e implementamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que puedan conllevar los tratamientos. Toda la información proporcionada se almacenará en servidores seguros. Así, una vez hayamos recibido toda la información utilizaremos procedimientos estrictos de seguridad para evitar cualquier acceso no autorizado. Igualmente, nos aseguramos de que nuestros proveedores de servicios también gozan de estándares de seguridad adecuados para la protección de los datos personales respecto de los cuales tengan o puedan llegar a tener acceso, en atención con la legislación de protección de datos aplicable vigente en cada momento. No transferimos los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
- CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad para Usuarios podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios de criterio seguidos en cada momento por la Agencia Española de Protección de Datos u otras autoridades de control en materia de protección de datos que resulten de aplicación en cada momento. LRV STUDIO se reserva por tanto el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para poder adaptarla a dichos criterios, así como a novedades jurisprudenciales o legislativas. LRV Studio también podrá cambiar la presente Política de Privacidad ante cualquier cambio en las características de los tratamientos de datos personales realizados. En todo caso, el Estudio informará de los cambios de la Política de Privacidad, informando siempre de la fecha de inicio de su vigencia.
Última versión: 1 de noviembre de 2023.